เจ้าของหอพักมือใหม่ควรรู้อะไรบ้าง ก่อนเปิดหอพัก

การเป็นเจ้าของหอพักมือใหม่เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น แต่ก็มีรายละเอียดที่ต้องรู้มากกว่าแค่การหาผู้เช่าและเก็บค่าเช่า บทความนี้รวบรวมสิ่งสำคัญที่เจ้าของหอพักมือใหม่ทุกคนควรรู้ก่อนเปิดหอพัก

เตรียมตัวก่อนเปิดหอพัก

ก่อนรับผู้เช่าคนแรก มีเรื่องที่ต้องเตรียมให้พร้อมทั้งในส่วนของตัวห้องและระบบการจัดการ

ตรวจสอบสภาพห้องและอาคาร

• ระบบไฟฟ้า — ตรวจสอบสายไฟ สวิตช์ และเต้าเสียบทุกจุด
• ระบบประปา — ตรวจน้ำรั่ว ความดันน้ำ และท่อน้ำทิ้ง
• ประตู-หน้าต่าง — กุญแจ บานพับ และระบบล็อก
• เครื่องปรับอากาศ — ล้างแอร์และตรวจสอบการทำงาน
• ทาสีและซ่อมแซม — ห้องที่ดูดีและสะอาดหาผู้เช่าได้ง่ายกว่า

กำหนดราคาค่าเช่า

ราคาค่าเช่าที่เหมาะสมดูได้จากราคาตลาดของหอพักในทำเลเดียวกัน สำรวจราคาในเว็บไซต์ประกาศเช่าในพื้นที่ แล้วตั้งราคาให้สอดคล้องกับสิ่งอำนวยความสะดวกที่มี อย่าลืมคำนวณค่าใช้จ่ายรายเดือนเช่น ค่าน้ำ ค่าไฟส่วนกลาง ค่าซ่อมบำรุง และกำไรที่ต้องการ

กฎหมายที่เจ้าของหอพักมือใหม่ต้องรู้

การให้เช่าที่พักอาศัยมีกฎหมายที่เกี่ยวข้องหลายฉบับ เจ้าของหอพักมือใหม่ควรทราบสิ่งต่อไปนี้เป็นอย่างน้อย

พระราชบัญญัติหอพัก พ.ศ. 2558

หอพักที่มีผู้เช่าตั้งแต่ 5 ห้องขึ้นไปต้องขอใบอนุญาตประกอบกิจการหอพักจากเทศบาลหรือ อบต. ในพื้นที่ มีการต่ออายุใบอนุญาตทุกปี และมีข้อกำหนดเรื่องสิ่งอำนวยความสะดวกขั้นต่ำ

สัญญาเช่าที่ถูกต้องตามกฎหมาย

สัญญาเช่าที่ดีควรระบุระยะเวลาเช่า ค่าเช่ารายเดือน วันครบกำหนดชำระ เงินประกัน กฎระเบียบในหอพัก และเงื่อนไขการบอกเลิกสัญญา สัญญาที่ชัดเจนป้องกันข้อพิพาทได้มาก

เงินประกัน

โดยทั่วไปเงินประกันอยู่ที่ 1–2 เดือนของค่าเช่า กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนสูงสุด แต่ควรระบุในสัญญาให้ชัดเจนว่าจะคืนเมื่อไหร่และในกรณีใดบ้างที่จะหัก

วิธีหาผู้เช่าสำหรับเจ้าของหอพักมือใหม่

ช่องทางหาผู้เช่าในยุคดิจิทัลมีมากกว่าการแปะป้ายหน้าหอพัก เจ้าของหอพักมือใหม่ควรใช้หลายช่องทางพร้อมกัน

• เว็บไซต์ประกาศเช่า เช่น DDproperty, Hipflat, Livinginsider
• Facebook Marketplace และกลุ่ม Facebook หาเช่าในพื้นที่
• ป้ายหน้าหอพักที่เห็นได้ชัดจากถนน
• ปากต่อปากจากผู้เช่าเดิม — เสนอส่วนลดค่าเช่าเดือนแรกถ้าแนะนำเพื่อนมาเช่า
• Line OpenChat หรือกลุ่มนักศึกษาถ้าหอพักอยู่ใกล้มหาวิทยาลัย

ระบบจัดการหอพักสำหรับเจ้าของมือใหม่

เจ้าของหอพักมือใหม่หลายคนเริ่มด้วย Excel หรือสมุดบันทึก ซึ่งพอใช้ได้ในช่วงแรกที่มีผู้เช่าน้อย แต่พอหอพักเติบโตขึ้น การบริหารด้วยมือจะกลายเป็นภาระใหญ่

การใช้ระบบจัดการหอพักตั้งแต่ต้นจะช่วยสร้างนิสัยการบริหารที่เป็นระบบ และประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว ระบบที่ดีควรออกบิลอัตโนมัติ แจ้งเตือนผู้เช่าผ่าน LINE และเก็บสัญญาเช่าไว้ใน Cloud

Hordee ออกแบบมาสำหรับเจ้าของหอพักในไทยโดยเฉพาะ เริ่มต้นได้ง่ายแม้ไม่มีประสบการณ์ด้านเทคโนโลยี และมีแพ็กเกจที่เหมาะกับหอพักขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ทดลองใช้ฟรี 7 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต